PROF-МИР - Мамандыққа ақпараттық-шолу "Event-менеджер"

Танысыңыз, Event-менеджер, басқаша айтқанда, мәдени-бұқаралық іс-шаралардың ұйымдастырушысы.
- Бұл қандай мамандық?
- Оның өзектілігі неде?
Егер…
Сен табиғаты бойынша көшбасшысың, креативтілік пен тамаша ұйымдастырушылық қабілеттердің иесісің, өзіңді қалай қызықтыратынын білесің, сенің туған күнің банальды мерекеге келіп тірелмейді және түпнұсқалық идеямен ұзаққа есте қалады)))
Сонда…
сен үшін event-Менеджмент әлемі ашық!
Осы оқу жылынан бастап Степногорск қаласының МОӨК МКҚК базасында осы заманауи, қызықты және сұранысқа ие мамандықтың дағдыларын дамыту бойынша жаңа оқу бейіні ашылды.
- Бұл мамандықтың иесі қандай дағдыларды игеруі керек?
- Оның кәсіби міндеттері қандай?
- Қажетті білімді қайдан алуға болады және мансапты қалай жасауға болады?
Оқиға менеджерінің міндетіне кірмейтін нәрсені айту қиын: бұл орауыш, швец және Дуд игрец.
Бұл кәсіпқойдың басты міндеттерінің бірі-болашақ іс-шараның тұжырымдамасын анықтау.
Іс-шараның мақсатына жету үшін қажет:
шығармашылық, аудиторияны түсіну, Тапсырыс берушінің тілектерін орындау.
Мұның бәрін жұмыста бір уақытта ескеру өте қиын, өйткені мереке ең керемет идеяға негізделуі мүмкін, бірақ егер тапсырмалар шешілсе, мақсат әрқашан құралдарды ақтайды. Нағыз оқиға менеджері әрқашан қажетті тепе-теңдікті қалай сақтау керектігін және ойнауды ұмытпауы керек. Қарамастан, бұл мамандық талап етеді шығармашылық көзқарас, іс-шараларды ұйымдастыру ісінде маңызды суық басы, өйткені барлық просчитать бірнеше қадам алға. Міндет event-менеджер – үшін бұл іс-шара во что бы то ни стало.
Оқиға менеджері іс-шараларды ойлап тауып қана қоймай, оларды басқарады. Кез-келген оқиға, тіпті ең кішкентай болса да, бірнеше адамның еңбегінің жемісі. Event-менеджердің міндеттеріне осы адамдарды табу және олардың өзара іс-қимылын ұйымдастыру кіреді. Қонақ үйлер, бизнес орталықтар, мейрамханалар, концерттік агенттіктер, Турфирмалар, авиакомпаниялар, суретшілер, баспаханалар, дизайнерлер – бұл жұмыс істеуге тура келетін әлеуетті серіктестердің толық емес тізімі. Дұрыс адамды табу оңай емес, сондықтан іс-шаралардың кәсіби ұйымдастырушылары әдетте алтынның салмағы бойынша бағаланатын байланыс базасына ие. Сонымен қатар, әр серіктеспен ортақ тіл табу керек. Тиісінше, қарым-қатынас дағдылары мен командада жұмыс істеу қабілеті өте қажет. Біз бәрімен – капризді эстрада жұлдызымен, қатал қаржы директорымен, веб-сайтты жасаушымен сөйлесе білуіміз керек. Лексиканы күніне бірнеше рет өзгерту керек.
САНДАР ЖӘНЕ МАРКЕТИНГ
Адамдармен тіл табыса білуден басқа, event-менеджер сандармен дос болып, бюджетті сауатты құра алуы керек, өйткені іс-шараны аяқтау, әдетте, толық есеп беруді қажет етеді. Ұйымдастырушының міндеттері қонақтарды тарту болып табылады, және бұл сату және маркетинг. Ірі іс-шаралар, әдетте, үлкен бюджетке ие, демеушілердің қатысуымен өтеді. Демеушілік пакеттерді қалыптастыру және сату да event-менеджердің міндетіне кіреді. Сонымен қатар, көптеген іс-шаралар баспасөзде жариялауды талап етеді, сондықтан event-менеджер қоғаммен байланыс жөніндегі маманның функцияларын орындай алады, медиа-демеушілерді тарта алады, журналистерді шақырады және жарияланымдардың шығуын бақылайды.
КӘСІБИ МАҢЫЗДЫ ҚАСИЕТТЕР
Өздеріңіз білетіндей, әркім event-менеджментте жұмыс істей алмайды.
Ұйымдастырушының күнделікті өмірі - бұл үздіксіз мерзімдер, қайта өңдеу, форс-мажор жағдайлары (жүргізушінің ауруы, электр проблемалары, техникалық параметрлердің болмауы. тез арада әрекет етуді және жоюды талап ететін аппаратура). Жоғарыда айтылғандардың барлығын ескере отырып, event-менеджер мамандығы белсенділікті, шығармашылықты, жоғары ұтқырлықты, коммуникабельділікті, күйзеліске төзімділікті талап етеді. Сонымен қатар, мұндай жұмыс үшін тамаша көшбасшылық қабілеттерге ие болу, көп тапсырма режимінде жұмыс істей білу және ерекше міндеттерді шешу өте маңызды.
Іс-шараны ұйымдастырушы әрдайым кез-келген уақытта дұрыс емес нәрсе жасай алатындығына дайын болуы керек және сіз өзіңіз үшін де, сол жігіт үшін де жұмыс істеуіңіз керек.
Тіпті ірі event-агенттіктердің директорлары да танымал спикерге арналған презентация слайдтарын өткізіп, аппаратураның кабелін төсеуге және т.б. тура келетін жағдайға тап болуы мүмкін. Алайда, іс-шараның сәттілігі үшін жауапкершілікті есте ұстаған жөн, ол әдетте оқиға менеджерінің мойнына түседі.
КӨП ТАПСЫРМА ЖӘНЕ ҚОЛ ЖЕТІМДІЛІК
Қазіргі заманғы іс – шаралар, әдетте, көптеген ілеспе бөлшектерді қажет етеді-брошюралар, кәдесыйлар, электронды материалдар және осыған байланысты іс-шараларды ұйымдастырушы көбінесе дизайнер, компьютер және дыбыс инженері болуы керек.
Әрине, оқиға менеджері мұны әрдайым өз қолымен жасай бермейді, бірақ қабаттасулар болмауы үшін, жағдайды бақылау жоғалмауы үшін, қажет қызметтерді жеткізушілерге тапсырманы дұрыс қою үшін, кем дегенде, осы негіздерді түсіну маңызды.
Оқиға менеджері білуі керек: jpeg пішімі gif-тен қалай ерекшеленеді; 4+0 басып шығару нені білдіреді; проекторды қалай орнатуға болады; көлемді орналасуды электрондық пошта арқылы қалай жіберуге болады.
Қазіргі заманғы event-менеджер әрдайым байланыста болады, егер сіз демалыс күндері телефонды өшіруді армандайтын болсаңыз, жұмыс туралы ойламасаңыз, іс-шараларды ұйымдастыру өмір сүру үшін ең жақсы таңдау бола алмайды. Оқиға менеджері кез-келген сұраққа жауап беруге және кез-келген мәселені қайда және немен айналысқанына қарамастан 24/7 режимінде шешуге дайын. Екінші жағынан, Швейцарияда іскерлік саммит ұйымдастыру, Канн кинофестиваліне саяхат немесе тропикалық аралдардағы VIP клиент үшін үйлену тойы қажет.
Event-менеджердің кәсіби міндеттері
жоспарлауға, тікелей ұйымдастыруға және әртүрлі іс-шараларды өткізуге дейін азаяды. Бірақ оқиға менеджерінің міндеттері өте көп. Атап айтқанда, осы мамандықтың өкілі:
* Тұжырымдамаларды, бағдарламаларды, сондай-ақ оқиғалар сценарийлерін әзірлеу.
* Оқиғалар презентациясын дайындау және өз идеяларын Тапсырыс беруші алдында қорғау.
* Іс-шараға бөлінген бюджетті бақылау және смета құру.
* Келіссөздер жүргізу және қосалқы мердігерлердің жұмысын бақылау (әдетте, бұл дизайнер, флорист, суретшілер, жүргізушілер және басқалар).
* VIP-қонақтармен, сарапшылармен және спикерлермен келіссөздер іздеу, шақыру және жүргізу.
* Жоспарланған және болған оқиғалар туралы мәтіндер жазыңыз.
* Әр түрлі бұқаралық ақпарат құралдарымен – офлайн және онлайн-өзара тығыз қарым-қатынас жасай отырып, іс-шараларды барынша ілгерілету.
* Іс-шараларды өткізуді үйлестіру.
МАМАНДЫҚ КІМГЕ СӘЙКЕС КЕЛЕДІ
Сіз бұрын түсінгендей, бұл өз ісіне құмар, стандартты емес мәселелерді шешуді ұнататын белсенді адамдарға арналған мамандық.
ҚАЖЕТТІЛІГІ
event-менеджерлердің саны бүгінде айтарлықтай жоғары. Жалақы деңгейі жұмыс сапасына және қабылданған тапсырыстар санына байланысты. Тәжірибе жинақтаған сайын жұмыс сапасы жақсарады, клиенттердің тізімі артады, нәтижесінде жалақы өседі.
МАНСАПТЫҚ ӨСУ
Event-менеджмент – бұл сіздікі екенін түсіндіңіз бе?
Болашақта қандай "ивенттер" ұйымдастырғыңыз келетінін анықтау қалады.
Біреу судағы балық сияқты таза іскерлік жағдайда сезінеді, конференцияларды беделді спикерлермен және маңызды тақырыптармен жоспарлағанды ұнатады, ал біреу дискісіз және шығармашылықсыз Мерекелер жасай алмайды, ал біреу театр фестивальдері мен фотокөрмелерге қызығушылық танытады.
Тәжірибе жинақтағаннан кейін көмекші жауапты тапсырмаларға дейін өсіп, оқиға менеджері бола алады. Әрі қарай бәрі қалауға байланысты. Біреу event-агенттіктің ашулы ырғағынан шаршайды және тыныш корпоративтік жұмысты артық көреді. Біреу беделді іс-шараның (мысалы, кинофестиваль) продюсері болу туралы ұсыныс алады. Ал біреу еркін жүзуге аттанып, өзінің event-агенттігін ашады.
Мұнда іс – шаралар ауқымы шектелмейді-балалардың туған күндерінен бастап ірі бизнес форумдарға дейін, экзотикалық жерде үйлену тойынан бастап шетелдік гурудың шеберлік сабағына дейін. Кейбір компаниялар өздерінің мамандануын тарылтады (тек бизнес-конференциялар немесе мерекелер).
Event-агенттіктер-іс-шараларды ұйымдастырудың "тағамдарымен" танысудың және тәжірибе жинаудың ең жақсы тәсілі. Іс-шара менеджерлері жұмыстың бір бөлігін сеніп тапсыруға болатын жас, белсенді және жауапты адамды көмекші ретінде қабылдауға қуанышты. Әрине, іс-шара тұжырымдамасын дереу әзірлеу сізге тапсырылмайды. Көптеген қызықты тапсырмалар болмайды, мысалы, шақыру қағаздары, бірақ кез-келген тәжірибе баға жетпес. Онда сіз осы саланың қаншалықты қызықты екенін және өзіңізді осындай ауыр жұмысқа арнауға дайын екеніңізді түсінесіз.
ОНДА ОҚУҒА
Мамандыққа деген сұранысқа қарамастан, іс-шараларды ұйымдастыру әзірге бірде-бір ЖОО-да оқытылмайды. Event-индустрияда әртүрлі білімі бар адамдар, көбінесе гуманитарлық (психологтар, журналистер, филологтар) жұмыс істейді. Бұл мамандық маркетингпен, PR-мен және сатумен қиылысады, сондықтан мамандандырылған экономикалық университеттер мен факультеттерді таңдаған дұрыс маркетинг.
Опция ретінде-театр қойылымдарының продюсері немесе режиссері мамандығын меңгеру.
БОЛАШАҚ ПРОФЕСИИ
Бүгінгі таңда корпоративтік мәдениет өзінің маңыздылығын айтарлықтай арттырды. Осыған байланысты оқиғалар маркетингіне және, тиісінше, тәжірибелі, жоғары білікті event-менеджерлерге деген сұраныс үнемі өсіп келеді. Қазіргі заманғы нарықта оқиғалар агенттіктері жетіспейді. Сонымен қатар, жаңалары пайда болады және бұрыннан барлары кеңейеді. Мұндай компанияларда кәсіби менеджерлердің барлық топтары бар және кез-келген оқиғаны ұйымдастыра алатын қызметкерлермен толық жабдықталған. Болашақта іс-шаралар белгілі бір идея немесе мақсат үшін біріктіру үшін адамдар арасындағы қарым-қатынастың негізгі құралы мәртебесін сақтайды, сондықтан event-менеджер мамандығы сұранысқа ие болады.