Мектепке дейінгі балалар ұйымына жолдама қалай алуға болады
Мектепке тіркеу үшін құжаттарды қабылдау
Жазғы лагерьдің соңғы күні
Текст
"Ақмола облысы білім басқармасының Степногорск қаласы бойынша білім бөлімінің жанындағы Степногорск қаласының мектепаралық оқу-өндірістік комбинаты" мемлекеттік коммуналдық қазыналық кәсіпорны
«Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету және мұрағаттану (офис-менеджер)» жазғы практикасы
13.06.2025
Жазғы танысу практикасы - бұл оқытудың міндетті кезеңі ғана емес, «Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету және мұрағаттану (офис-менеджер)» бойынша болашақ мамандардың қалыптасуындағы негізгі саты. Осы бейінді таңдаған студенттер үшін практика іс жүргізудің, ақпаратты басқарудың және кеңсе жұмысын ұйымдастырудың нақты әлеміне есік ашады, бұл теориялық білімді практикада қолдануға және баға жетпес тәжірибе жинақтауға мүмкіндік береді. Жазғы практика барысында оқушылар тәжірибелі мамандардың басшылығымен түрлі міндеттерді орындай отырып, кеңсенің күнделікті жұмысына белсене кіріседі. Олардың жұмысының негізгі бағыттары:
Құжат айналымын ұйымдастыру: Кіріс және шығыс хат-хабарларды қабылдау, тіркеу, есепке алу, жүйелеу және жіберу.
Құжаттармен жұмыс: Әртүрлі құжаттарды (бұйрықтар, өкімдер, хаттар, есептер, хаттамалар) жасау, ресімдеу және редакциялау.
Мұрағат ісі: Құжаттарды сақтауға беруге дайындау, істерді қалыптастыру, тізімдеме жасау, мұрағат қорларымен жұмыс.
Келушілерді қабылдау және телефон арқылы сөйлесу: Іскерлік қарым-қатынас дағдыларын, этикетті дамыту, ақпаратпен жұмыс істей және қоңырауларды қайта бағыттай білу.
Кеңсе техникасы мен бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану: Принтерлермен, сканерлермен, ксерокстермен, сондай-ақ мамандандырылған кеңсе бағдарламаларымен (мысалы, ЭҚЖ - электрондық құжат айналымы жүйелері) жұмысты практикалық меңгеру.
Жоспарлау және үйлестіру: Кеңестерді, кездесулерді ұйымдастыруға қатысу, кестелер мен күнтізбелерді жүргізу.
Кеңсенің тыныс-тіршілігін қамтамасыз ету: Кеңсе тауарларына, суға тапсырыс беру, ағымдағы әкімшілік мәселелерді шешу.
Просмотров: 199